KVKK Aydınlatma Metni

HİRETHİNK YAPAY ZEKA TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Hirethink Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi ("Hirethink" veya "Şirket") tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına ve haklarınıza ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

TANIMLAR

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, mezhep, sağlık bilgisi, biyometrik ve genetik veri gibi Kanun'da özel koruma altına alınmış veriler.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
• Mülakat Portalı: Hirethink tarafından kullanılan, yapay zekâ tabanlı, video ve ses kayıtları üzerinden çalışan aday değerlendirme platformu.

1. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Toplanan kişisel verileriniz; Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, aşağıda sayılan amaçlarla işlenebilecektir:

• a) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: İşe alım süreçlerinde mülakatların fiziksel/dijital/video özellikli ve yapay zekâ tabanlı platformlarda yapılması ve kayıt altına alınması; bu kapsamda adayların kimlik (ad-soyad), iletişim, görsel/işitsel kayıt, özgeçmiş ve diğer başvuru bilgilerinin işlenmesi.
• b) Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Yapay zekâ destekli mülakat portalının işletilmesi; aday cevaplarının yapay zekâ sistemleriyle incelenmesi ve analiz edilmesi; platformun teknik işleyişinin sağlanması, bilgi teknolojileri ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; işe alım süreçlerinin iyileştirilmesi ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• c) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kanunlarda açıkça öngörülmesi: Resmî kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması, yetkili mercilere mevzuattan doğan bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, kanuni saklama yükümlülüklerine uyulması, ilgili kişi başvurularının cevaplandırılması, ileride meydana gelebilecek uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, talep ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• d) Özel nitelikli kişisel veriler: Mülakat süreçlerinde sağlık bilgisi, engellilik durumu, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmesi söz konusu olursa; bu veriler yalnızca Kanun'un 6. maddesinde öngörülen istisnalar kapsamında, açık rızanızın bulunması hâlinde işlenecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun'un 8. ve 9. maddeleri uyarınca; hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı tedarikçilere, bulut bilişim ve yapay zekâ platformu sağlayıcılarına, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel hukuk kişilerine, gerektiğinde iş ortaklarımıza ve danışmanlarımıza aktarılabilecektir. Yurt dışına aktarım gereken hallerde Kanun'un 9. maddesi kapsamındaki güvenlik önlemleri ve izinler sağlanacaktır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz işe alım süreçlerinde; elektronik ortamda (e-posta, kariyer portalları, faks, telefon, internet sitesi, şirket içi sistemler, yapay zekâ destekli mülakat platformları, çerezler ve çevrimiçi izleme teknolojileri) ve fiziksel ortamda (yazılı başvurular, yüz yüze mülakatlar, sözlü, yazılı, ses veya görüntü kaydı) otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar doğrultusunda ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır. Sürelerin sona ermesi hâlinde veriler, Şirketimiz tarafından re'sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

5. VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN ÖNLEMLER

Şirketimiz, Kanun'un 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleniyorsa bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bu durumun üçüncülere bildirilmesini isteme, işlenme sebepleri ortadan kalktıysa silinmesini/yok edilmesini/ anonimleştirilmesini ve bunun üçüncülere bildirilmesini talep etme, otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte info@hirethink.ai adresindeki Başvuru Formu'nu doldurarak bize iletebilirsiniz. Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Saygılarımızla.